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GE的CIO夏学军:主动比执行更重要

时间:2007年02月05日  作者:佚名  点击:   加入收藏   DONEWS
ash;新并购过来的AmerSham香港公司的信息系统必须尽快与GE医疗的内地系统进行整合,否则由于两地的财务制度及其他制度的差异,在GE医疗大中国区内部会产生许多不必要的税务费用和其他费用。但在此时,总部对于并购公司的信息系统整合战略尚不明朗,夏学军却没有时间再等下去了。 

      “两个公司的ERP平台完全不同,他们用的是JDE的,我们用的是Oracle。”夏学军说,“那时,我们还不知道总部会不会推倒JDE系统,重建新系统。”时间紧迫,夏学军设计了一个折衷的方案——保留并购公司的ERP系统,作为订单管理平台,又新建立3个运营环境支持并购公司的运作;同时,建立接口与内地的Oracle系统连接,产生数据报表。“从IT角度来说,它绝对不是一个最好的方案,但就当时的情况,它却是一个最合适的设计。” 

      尽管方案出笼了,但更大的难题却在前面等着夏学军。GE医疗的内部组织结构是按照生产产品的不同,被划分为4大业务组,实行统一的纵向管理,每一块都有自己的财务、流程管理部门。夏学军需要一一说服他们接受这套方案,开始内部人并不认为这一方案切实可行,他们都希望看到总部能够拿出一个整体方案,再配合执行。夏学军和他的团队花了很多时间去说服自己的同事,把方案可以带来的价值逐一解释给他们听。这使得预计3个月完成的整合时间耗费了大半年才做完。 

      不过,这个方案后来被证明是十分有效的,项目花费由预计的100万美元降为30万美元,使得GE医疗大中国区成为全集团第一个解决并购公司信息系统的区域。目前,这一项目运行近5个月,已经为公司减少约700万元人民币的税务费用。后来,夏学军设计的这个整合模式不断被复制,成为GE医疗在其他国家遇到类似问题的参考方案。 

      “要努力争取创新,而不是被动等待。”在跨国公司工作多年的夏学军,对于主动有着充分的了解。他经常利用项目合作及各种沟通会议,与不同地区的CIO探讨项目的可行性,并不断寻求支持与合作。 

      几个月前,夏学军的上司——全球CIO Russ到北京开会。在从机场到市内的车上,Russ不失时机地跟夏学军聊到IT工作和战略方面的问题。Russ列举了今年GE医疗的4个战略重点,他突然停下来问夏学军:“如果你是我,你会怎么做?”夏学军阐述了他对这几项战略重点的看法,完后又补充了一句:“如果我是你,我会加强对亚太的投资。” Russ听罢,笑了。对夏学军而言,这无疑又向主动迈进了一步。 

      黑带大师 

      近几年,GE在全球各业务集团中推行西格玛管理,在绿带、黑带、黑带大师的几种认证中,黑带大师不超过0.5%,而夏学军就是其中之一。夏学军做CIO的经验不仅来自IT,更多来自项目流程管理和团队管理经验。 

     

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