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访上海重机科技处信息化负责人姚磊

时间:2007年02月05日  作者:佚名  点击:   加入收藏   《首席信息官》ICXO.COM ( 日期:2006-08-1
嘉宾简介:姚磊,1987年毕业于上海交通大学,曾从事工业自动化系统设计与研究工作,1995起进入企业信息管理领域,参与组织了中国第一重型机械集团公司的信息化建设工作。现在上海重型机器厂有限公司负责信息系统建设工作。

上重信息化:势在必行
 
请您简单介绍一下上海重型机器厂(以下简称上重)的基本情况和上重信息化建设状况。
 
姚磊:我到上重才一年左右时间。这是个建国初就建立的厂。在2000年左右时是非常不景气的,几乎要倒闭。2001年开始逐渐好转,产值从3亿多到10亿到20亿到今年的40亿。这个发展速度罕见的,在同行业是没有这么快的速度。比较下来,现在人均产值在同行业是前列的,总产值排在前三四名。

但是在其他企业都在搞信息化的时候,这个企业正在走下坡路。所以信息化建设很差,不敢说程度,基本上是没有信息化的系统。目前,在财务上是用友的财务电算化;设计环节是CAD,基本二维的绘图软件。其他一概没有,信息化很薄弱。

上重信息化建设的必要性?遇到什么发展瓶颈?
 
姚磊:上重经过几年的跨越式发展,已经感觉到,这么大的企业,靠手工管理,靠人工管理已经力不从心,管理上可以说漏洞百出。管理的水平和手段都没有,全靠人的经验,如果维持一个低水平、低产量的生产,还可应付。但要提升,再往高处发展,比如要达到产值80亿的目标的话,光靠人的力量实现不了。

所以现在着手搞信息化建设,希望通过信息化手段提升管理水平。信息化对一个制造业企业,就是一个手段,辅助企业提升管理水平。

在着手实施信息化建设以来,做了哪些工作?目前进展怎样?
 
姚磊:去年一年时间最大的一个项目,我们称之为“信息化必修课”,就是企业代码标准的整合。

制造业企业,尤其像上重这样的企业,它的数据统一性就是信息化的关键点。没有统一标准的代码体系,各部门各用各的数据,没有统一集成,达不到信息化效果。现在我们在做的是代码体系的变化,就是标准化问题。因为原来代码体系是沿用50年代的,已经不能适应现在节奏和管理要求。大家都感觉按现在标准管的话,财务部门说一本帐没法算;生产部门和设计部门沟通非常困难,同一个东西,两边叫法不一样。这些不统一,用计算机是没法管理的。

其次是管理流程的优化和整合。因为从手工管理到采用信息化手段管理,流程肯定会变化,有些流程要精简,有些要增加一些必要的输入输出环节。这个是一年时间在做的。

目前,新的代码体系已经编制出来,规范规则都有了,接下来准备选择一两个产品做试验,作个试运行。通过试运行,来考验新的管理体系能不能适应现有生产方式。

根据上重的信息化基础以及企业目前的情况,实施信息化最大的困难在哪里?
 
姚磊:最大困难就是人的问题,观念问题。
 
一是信息化相关人员太少。就上重机器厂来说,目前全职搞信息化建设就两个人,上重公司的各个基层单位也一样的情况。有信息化建设经验的更少。目前人员大部分都是刚毕业的大学生,搞软件、搞应用问题不大,但要做管理系统的建设,经验就缺乏,没有很好的办法来做。另一点就是各部门业务人员对怎么搞信息化无从下手。缺乏概念,信息化是什么东西,能帮助解决什么问题,不清楚。
 
还有就是管理基础问题。目前的上重厂是从一个濒临破产的企业发展起来,好多管理制度、管理办法都已经消失了,或者有的制度已经不适应目前企业发展了。信息化建设就要从管理制度、管理体系去做改变提升,然后才能考虑去用现

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