第四、进行行业信息收集及日常电子邮件传输等交流。
在行业信息收集方面，因特网的强大优势是其它任何媒介都无法比拟的。我们在网上随时随地查找企业所处行业宏观信息、同行竞争对手的发展及产品信息，以及通过在网页上建立专门栏目等形式收集用户的反馈，确保企业在较短时间内获得最新信息。在与客户的交流中，我们充分利用电子邮件费用低廉的优点（其通讯费用只有传统通讯方式的1/5～1/20，而且通讯距离越远，其相对成本越低）大幅压缩通讯费用。我公司在进行B股上市运作初期，通过电子邮件传输，成千上万份资料在国内外各机构间自由传输，几乎用不着传真机，传输效率大大提高且其费用仅是预计的几十分之一，甚至更低，而且还方便了各机构对文件的更改和避免文件的重复输入。电子邮件的优越性能发挥得淋漓尽致。
通过实践我们认识到，企业利用因特网也需要讲求相当的技巧，各方面运作得好，可以取得立竿见影的效果，否则就会浪费企业资金而达不到预期效果，而这些运作技巧早在网站建立之初就要予以注意。
第一，在网站建立阶段，首先要申请一个易记、易查询的网址及简单易记的电子信箱。同时，对品牌还要进行保护性的网址注册。一般而言，企业在申请网址(域名)时，最好以企业的名称或商标名称进行注册。如果企业在国际商务方面的前景较好，笔者认为最好申请国际顶级域名，这样可以方便全球客户对企业域名的记忆及试探性的查找，从而进入企业网页了解企业信息。此外，在网络时代，企业一定要考虑与国际接轨，给企业取中英文兼有的名称，因为目前网址法册基本上都是用英文。例如海尔公司不仅注册了www.haier.com的国际顶级域名，而且进行了保护性注册，如www.chinahaie.com等域名，这样不仅方便客户记忆，还提高了客户试探性查找的概率。我公司在申请域名之初，也打算注册www.dongbei.com的域名，但通过网上查询，发现香港一家公司已.注册了这一域名，结果只好注册www.dongbei.com.cn的国内一级域名，想来真是不无遗憾。所以笔者奉劝还未加入因特网的企业，尽早申请属于自己的理想域名，否则到时后悔莫及。
其次，在制作网页时，不仅要将网页制作得精美，而且还要考虑网络的传输速率问题，不要在页面上放太多、太大的图片，因为图片占空间较大，传输起来也较慢。避免查询者因为缺乏耐心而放弃，使企业的网页信息被查看到的机率大大减少。
第二，企业网站建立后，如不进行一系列的宣传策划活动，企业网站的被访问率也会很低，其利用效果也必然大打折扣。所以，企业必须通过各种
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