如何成功组织产品推广会
时间:2007年12月14日 作者:云清 点击:
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，导致效果打折。如果是纯销推广会，则举办时间不宜定在周末，(因为对零售终端而言，周末往往是销售高峰，大都不愿意参加类似活动)，相反如果是商业推广会，则最好选择在周末。周末商业公司负责人时间比较充裕。 确定举办地点：活动举办地点应与拟邀客户的身份及企业品牌形象基本吻合，既不能无限拔高，否则将无谓增加促销费用，但也不能太过于寒碜，既使客户不满，又使企业形象掉价。 确定参会对象：邀请参会对象应注意以下事项 (1)、 客户邀请最好以合作商业的名义，并且让其业务人员参与确定拟邀客户名单 (2)、 国营、集体单位客户与私营单位客户应区别对待：后者最好不要与前者同时作为邀请对象，否则容易产生较多不可预见的问题，同时制定活动促销政策也会顾此失彼。 (3)、 有行政隶属关系的客户不宜同时作为邀请对象。如乡卫生院与村卫生室则不宜同时作为邀请对象。这主要考虑中国人文文化。 确定会议议程及活动政策 邀请函发布与信息反馈：确定上述事项后，应于活动举办前10天左右以请柬形式将邀请函及活动政策简介寄发至被邀客户。并督促合作商业公司业务人员及时跟踪，对大客户及关键客户应亲自面访。活动举办前3天左右，应对被邀客户逐一通过电话确认。以便对到会人员做到心中有数。 二、现场控制 活动现场的关键在于活动气氛渲染好坏与否，这直接影响推广会的总体效果。 1、 提前半天进行活动现场布置：如展品摆放、宣传物品布置、音响及投影设备调试等等。 2、 活动开始前半小时，服务人员（包括迎宾台、签到台等）应一律佩带胸卡，并各就服务岗位，同时，会场可以播放企业宣传片等。 3、 现场气氛应以活跃、吉庆为主基调。主持人要善于渲染现场气氛，充分调动参会客户的兴趣，如期间插入适量的互动游戏、有奖问答。 4、 控制会议各项议程时间 有些厂家习惯于把邀请客户代表发言，嘉宾致辞、厂家产品介绍等内容作为议程列入进来，这未尝不可。但对这类议程，应把握好时间度。一般情况下客户代表发言及嘉宾致辞以2-3分钟为宜。活动及厂家产品介绍以20分钟左右为宜。（当然，如果是新产品上市推广会，则可以适当延长） 三、会后跟踪 很多业务人员认为推广会议一结束就万事大吉，也无须再做什么后续工作，只待业绩源源不断!这大错特错! 其实推广会议现场的作用极其有限(会议营销的效果可能会好一些)。仅凭短短几个小时，客户不可能对厂家及其产品有一个比较全面的了解，当然也就更谈不上产生交易的冲动。即使现场产生冲动但如果没有行动的话，那也是枉然。因为，在信息高度发达的今天，用不了多长时间
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