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公关危机,出路何在?

时间:2007年12月12日  作者:焦珍  点击:   加入收藏   有效营销
量检验监督部门不要立即证实质量事故原因,也不发布相关中毒案的消息;
凌晨7:00分,“媒介组”开始运作,并由公司的广告代理公司出面,承诺给当地报纸、电视台、电台的广告合作,购买今年月饼季节还未确认的广告,并一次性购买第二年需要的全部广告时段;要求各媒体负责人,尽量压制关于本公司的负面新闻出刊;
中午12:00分,政府统计中毒人数为159人,并及时通告给卫生、疾控等部门;
中午12:00分,公司各外派工作组负责人汇报工作,判断事态影响程度为非常严重;
 
2007年07月23日12:00时,公司请求卫生主管部门,对本次事件进行处理,并请求验收工厂整改的成果;鉴于公司公关活动的及时,加上A乐品牌为当地知名品牌,政府不愿意看到一个地方的优秀品牌就这样毁掉,所以也要求相关部门支持整改;
整个活动包括事故总结报告,公司整改方案,车间整改效果,人员培训记录片、工厂参观检查等;会议过程中,还邀请政府及质监部门的相关人员品尝了车间整改后新出的产品,大家对产品口味赞不绝口,同时对A乐公司处理本次事件的速度、态度和成绩都给予了充分的肯定;
2007年07月23日,公司将六个系列,约30个产品,送到产品质量监督检验所接受自费检验,对方按特事特办的原则,给予了快速的鉴定与支持;
同日,公司门市开始营业,并邀请各个管理部门进行了核查和监督;
事件后的农历八月,A乐公司针对顾客的疑虑,进行了“我的质量观与您的健康”“小小烘焙师”“店面服务明星评比”等等促销活动,共派出各类卡片30万张,参与公司活动人数达到6000余人;同时改变原来月饼宣传的USP及传播策略,配合本次事件的公关活动,全面启动中秋产品广告运动。
产品检验结果出来后,迅速复制到各种海报中,进行大量覆盖,对中秋产品的销售起到了极大的促进作用;事后的消费者调研表明,事件提示后的知晓度为3% ;日常的销售水平也恢复到事故前的水平;
一个月后,公司所辖专卖店的日均销售量开始超越事故前的销售量。
 
回顾本次危机公关事件的处理中,有以下几个重点可以供从业者借鉴:
1 此次系统的处理经验和预案,令事件后迅速反应,减少损失;
2要成立一个运转快速的指挥中心,并尽可能获得专业危机处理人士的支持;
3 事件处理的工作开始之前,必须有足够的培训,令职责清楚,工作有效
4 平时要照顾好媒体的关系;
5全力以赴,动员所有人员参与善后工作,在人力资源上得到保证;
6 全力配合政府工作,即时启动各种关系,保护品牌声誉不被影响;
7 事故中、事故后,培训好营业人员如何解答消费者疑虑,设计并背熟统一的话术非常重要,否则会损失非常多的

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