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《管理思想如何“落地”》26:时间管理——从执行者的角度看执行力

时间:2007年12月06日  作者:耿启亮  点击:   加入收藏   有效营销

2.   艾维到底讲的是什么方法——时间管理法则

 再回到刚才提到的那个故事中来,我们一起分析一下,艾维到底讲的是什么方法?
  
 艾维的话中反复强调了这么几个词:6件事、重要次序和明天。
  
 实际上,针对这个故事,或者说是案例,管理界已经总结和提炼出了相应的更完备的时间管理法则,他们分别是:
  
 6件事法则、要事法则和15分钟法则。
  
 Ø  6件事法则:
 
   
1天中选择6件最重要的事情,而且是这1天最需要完成的6件事,其它事情先暂时放放,在这一天中,把绝大多数精力都放到这6件事情上;
  
 Ø   要事法则:
 
   
选择好6件事后,先从这6件事中选出最重要最紧急的事情放在首位,接着再在剩下的5件事中,选出最重要最紧急的事情,这样一步步就把办这6件事情的时间顺序排出来了,我们在做其中任何一件事情的时候,都是在做当时最重要最紧急的事情;
  
 Ø   15分钟法则:
 
   
以上这些事情尽量安排在前一天下班的时候完成,只要我们每天下班前抽出15分钟做好明天的“6件事”和“要事”,效率就能成倍提升。以前人们总是在说“一日之际在于晨”,现在更多人喜欢说“一日之际在于昨夜”,就来源于此。
  
 这就是时间管理法则。
  

3. 这样就“可行”了吗——管理三元素

 上面提到的时间管理法则大家觉得有道理吗?有启发吗?觉得可行吗?
  
 呵呵,觉得有道理,有启发是正常的,可是,觉得就这样就“可行”了,我就有保留意见了。
  
 还是前面提到的管理思想很难“落地”的第二个主观原因:“只要…就…”心理,只要我们公司每个人都能严格按照时间管理法则办事,我们公司整体的执行力至少能提高50%。
  
 这句话本身没错,可是,这个“只要”却真的很难实现。
  
 这个法则,在100年前,舒瓦普推行下去了,而且取得了成功。可是,你考虑过这么几个问题没有:
  
 舒瓦普的企业和你的企业真的一样吗?条件有多少是相同的呢?
  
 舒瓦普当年为了推行这个法则又是怎么做的呢?又采取了哪些关键性的措施或者法则呢?
  
 更重要的是,100年前的美国和100年后的中国环境差异有多大?在那时可行的法则,现在到我们这就也能行吗?如何才能行呢?
  
 我在和老总们交流的时候,经常提到“管理三元素”,喜欢把管理者比作剑客,因为管理不能仅仅停留在理论上,真正的好管理一定是在实战中得以体现的。正如剑客,他在实战中需要一把剑,剑本身只能作为工具,如果你不会剑招,那么你的剑越锋利,可能伤你的就越深。
  
 同样,同一把剑,同

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