《管理思想如何“落地”》27：时间管理原理如何“落地”
时间:2007年12月06日 作者:耿启亮 点击:
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联的，但是，由于我们彼此在各自计划自己的“时间块”时，没有做到充分的沟通，我们内部的时间信息透明度不高，使得我们彼此的“时间块”出现了冲突和错位。
比如，小张计划明天上午9：00到11：00完成某件事情，而完成这件事情需要得到小李的某些数据，或者某些帮助，但是小李在明天上午同一时间安排了别的对他而言更为重要的事情，于是麻烦就来了。这样，小张的事情就成了小李的“突发”或“意外”事件，如此，小张的“时间块”受到了影响，小李的“时间块”也受到了影响。
这就是影响时间管理的第一个问题。
如何“落地”？
最直接的办法就是我们企业内部最大程度上增加时间信息透明度。
当然，这一点，目前很多企业都已经意识到了，也采用了很多可行的解决方法，只是各自的效果有所差异而已。
同样，信息的问题，用信息化的手段来处理，效果可能会更直接，更彻底。
增加时间信息透明度，其核心就在于关注以下几个问题：
我如何知道自己近期的工作安排和时间安排？
我如何让相关人知道我最近的工作安排和时间安排？
我如何知道哪些人近期的工作安排和时间安排与我有关？
我们先看第一个问题。这是对自己工作和时间的安排和计划。这一点通过我们自己记录，或者各种信息系统是非常容易做到的。到时间，这些信息系统还会自动给我们提示。也可以随时查看自己已有的工作和时间安排。
第二个问题，实际上是工作和时间安排关联性的问题。在安排自己的工作和时间时，我们需要判断这个事件和时间是私人的还是公开的，是只对上级公开还是只对下级公开。这样，我们才能方便的把自己的工作安排和时间安排通知给相关人。而这一点，实际上就是信息查阅的权限问题。
同样，针对第三个问题，我们也可以根据权限和关联性，查看和我们有关的同事的工作和时间安排情况。
而这三个问题，虽然在我们传统的管理模式中，采用意识层面的手段很难得以解决，但放到信息层次中来，就是信息方面最基础的问题，采用一般的信息工具或信息手段是容易解决的。
2) 老总的时间管理
正如前边提到的，老总们的时间管理更难，相比员工而言，除了员工时间管理遇到的问题以外，还有一件更难处理的事情，就是事件的积压，而且这些事情大多都不是你自己安排的，都是公司下属给你“安排”的。
当你的职位越高，你的权限越大，你遇到的这种事情就会越多，原因很简单，随着你职位和权限的提升，你的工作将越来越忙，有的甚至很少到公司坐班，但是，却有很多内部的、外部的事情必须你签字，必须你拍板，必须让你知道，而你不在公司，所以，这些事情就在你办公桌上，在下属手里，越积越多，你越忙，到公司的时间越少，你积压的工作就会越多，你就会越忙不过来。
所以，你一到公司，还没喘过气来，门外就会排成队，你的“工作”就来了，你根本就不可能有“时间块”了。
怎么办？
这还是信息问题。
把传统的现实的办公环境转换到虚拟的网络办公环境上来，就能够突破时间和空间对你的限制
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