如何开好订货会

　　（7）做好时间安排和订货资料的准备，根据邀请对象发邀请函，注明订货会时间地点，同时也可将产品资料，价格表和促销活动通知送达知客户手中。

　　2、 定货会会场布景：

　　定货会会场布置要突出订货会主题，主要有以下几个方面：

　　（1） 主席的正方悬挂模幅，模幅标明企业名称与产品品名如“厂订货会”。

　　（2） 会场门口设置欢迎词板，最好写上商业客户名称，同时陈列样品，签到本。

　　（3） 会场周围粘贴宣传画，会议桌放置宣传品。

　　（4） 准备好开会所需用品如话筒，扩音设备，如有条件可准备幻灯机，投影仪。

　　（5） 制订会议议程，并落实到人。

　　（6） 做好人员分工，确保人尽其责，并可根据情况定。

　　三、 订货会会中要充分沟通、制造气氛

　　通过在订货会会中制造轻松宽松的气氛，一方面可以让客户积极参与其中，调动客户订货的积极性，同时可以消除客户的防范心理，感染其它客户，主要可以采取以下方式来做到：

　　（1） 设置游戏，邀请客户参与游戏让客户放松。

　　（2） 穿插娱乐节目，调动现场气氛。

　　（3） 实行订货摸奖，调动客户订货积极性

　　（4） 开设有奖问答，让客户了解产品，对所出的问题设置不要过于复杂，简单为主，达到宣传和让客户积极参与为目的。

　　（5） 进行小型讲座，告诉客户产品特点及销售方法、技巧。

　　（6） 面对面座谈，进行充分沟通，了解客户所想，并有计划解答，增强互信。

　　四、 订货会会后要及时跟进

　　订货会开完后，只是订货会成功的一半，如何落实是订货会最终成功与否的重中之重，因而订货会后一方面要将货会及时送达订货客户的手中，另一方面要做好电话的及时跟踪与走访追踪，收取保证金，确保真正达成意向。

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