怎样在展览业脱颖而出?
国内展览业现状:
10年前,中国大陆的展览会数量才刚刚1000个,而到去年2006这一数字已经接近4000个,直接收入达140亿元人民币,如果按1元会展业务收入带动9元产业链收入计算,展览业正在对经济社会发展产生积极的推动作用。但与2006年全球展览业3000亿美元的直接收入相比,中国大陆展览业所占份额实在是太小。2007年,股票、基金与地产齐头并进,中国的宏观经济保持持续快速增长,中国展览业的市场细分化和国际规范化进程也进一步加快。而根据不完全统计,欧美展览业却在一定程度上呈下降趋势, VNU亚洲展览公司主席Jime EsSink先生指出,三个方面的原因致使欧洲展览业下滑。一是集中和联合,使得欧洲展览公司数目减少,二是市场透明化程度高,三是生产向东方转移。很明显,中国展览市场的机会是诱人的。
目前国内已经形成了广交会——“中国出口商品交易会”、 高交会——“中国国际高新技术出口交易会”、 科博会、中国—东盟博览会、文博会、美博会等一批具有国际影响的知名品牌展会,而在这些展览会的组织单位上我们可以看到,这些展览会大都是政府主导型的。文博会在筹办期间,中共中央政治局常委李长春曾对该项目做出批示,肯定了在广东举办“文博会”的创意,要求把“文博会”办成我国文化产业的“广交会”。这一批示,使文博会在开幕前夕升格为文化部、国家广电总局、新闻出版总署和广东省政府共同主办。正如宁波市政府副秘书长、市政府会展办公室主任俞丹桦说的那样——政府强力推动、市场灵活运作的模式,是宁波会展业迅速崛起的秘诀。在2007年里,政府主导型展会随饱受争议,试想:如果没有政府的支持,没有优惠的政策,中国会展业会是怎样?
文化用品展览业现状:
而文化用品行业正是属于没有政府支持或是政府无法重视的行业。在没有政府介入的中国文化用品的展览似乎也进入了转折点,下面我们就拿国内展览来进行分析和建议。广州、北京、上海的会展一直是文具行业的展览中心,并因此而产生华东、华北、华南三大展览产业带。除了中百协的文化会(第100界后基本定在上海,内销为主)以及通过品牌移植到中国的Paperworld China(上海,外销为主),还有3个以产业基地为基础的汕头、义乌和宁波文具出口展。其他的中小型文化用品展的生存都存在问题,但他们还在不断地试图分一杯这本不如意的羹。如今年海南的学生用品展、成都的西部文化用品展以及像往年在南京、武汉、青岛、湖南、济南举行的区域性文化用品展览会。无差异竞争导致的最终结果是:文化用品展会“意义”不在,很有可能沦成“我这企业还活着”、“职介活动”“同行见面会”之地。
于是我们在国内大型的文化用品展(广州)进行了调查研究,我们在对参展商进行抽样调查时发现,在客户群拓展方面:以前参加过“该商品交易会”,占总样本量的97.1%,也就意味着该展会还在吃老客户,说明新客户拓展一般。
在参展商参加展会的主要意义这一方面: 26.5%参展商认为“建立新的业务关系”是他们参展的主要目的,占比最多;“巩固现有业务”与“提高企业知名度”各占20.6%;“推广公司新产品”为主要目的的参展商占17.6%;而希望通过展会产生“现场定单”的仅占总样本的2.9%。说明交易会的功能经过长期的开展,已从现场交易功能向行业交流、品牌推广的功能转变,几乎所有参展商并不期望从交易会产生定单,而更希望通过推广,提高企业知名度,建立新的业务关系。虽然他们不觉得产生现场定单有多重要,但他们认为获得现场机会与产品获得国际市场方面是很不理想的。
在参展商投入的人力及费用上面:参加一次类似这样的大型展会,参展商需要投入的总体资金幅度是:5万元以下的占11.8%,5-8万元的占23.5%,8-10万元的占23.5%,10-15万元的占23.5%,15-20万元的占5.9%,20万














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