绩效管理“3+1”对话解决方案

时间:2007年06月20日  作者:佚名  点击:   加入收藏   有效营销
基础准备,绩效管理也会象空中楼阁一样摇摇欲坠。

  从人力资源管理的角度出发,职位说明书是绩效管理的基础。一切的绩效管理活动都应从职位说明书出发,紧紧围绕职位说明书展开、完善和发展。

  经理和员工的手中都应该有一份员工的职位说明书,根据职位说明书的任务描述和职责要求,结合公司的战略目标与年度计划,在充分沟通和协商的基础上确立员工的年度绩效目标。

  具体地讲,每个员工都应该拥有一份个性化的绩效目标管理卡,或者叫绩效合约。一份有效的绩效目标管理卡应着重体现两个方面的内容,一是业务目标,一是行为标准。内容不一定罗列很多,我们所要管理和考核的应该是对员工的成长、对企业的帮助的关键的绩效目标(KPI)。

  确立绩效目标主要应从以下几个方面进行考虑:

1. 员工本年度的主要职责是什么?
2. 员工为什么要从事他做的那份工作?
3. 员工完成任务时有哪些权力?
4. 哪些工作职责是最重要的,哪些是次要的?
5. 员工工作的好坏对部门和公司有什么影响?
6. 如果一切顺利的话,员工应该何时完成这些职责(例如,对某一个特定的项目?)。
7. 经理如何判断员工是否取得了成功?
8. 经理如何才能帮助员工完成他的工作?
9. 员工是否需要学习新技能以确保完成任务?
10. 员工和经理在年中就工作任务问题如何进行沟通,以便了解工作进展的最新情况和防止出现问题?

  目标应符合SMART原则:即具体的(Specific)、可衡量的(Measurable)、可达到的(Attainable)、相关的(Relevant)、基于时间的(Time-based)等五项标准。

  特别要注意的,每一项目标应该都是可以衡量和考核的,不可衡量的目标不要出现在目标管理卡里,因为那只能给经理带来更多的麻烦,陷入无法自圆其说的尴尬境地。

  还要明确的一点是,绩效目标一定是直线经理和部属员工共同制定的,人力资源经理代替不了这个工作。每个部门都是一个具体的绩效管理单位,直线经理是这个单位的主要绩效负责人,对部属员工的绩效承担主要责任和直接的责任,只有直线经理有权对与下属就目标达成共识并进行考核。就是说,绩效管理应符合提倡什么考核什么的管理哲学。

  第二步,对话业绩辅导

  绩效目标设定以后,经理的主要工作就是辅导帮助员工提高业绩操作能力,实现绩效年初所制定的目标。

  业绩的辅导是绩效管理的一个关键环节,它贯穿于绩效管理过程的始终。实际上,业绩辅导从设定目标就已经开始,业绩辅导应从绩效目标的设定开始到绩效考核结果反馈结束。

  业绩辅导过程中,经理需要做哪些工作?

1. 了解员工的工作进展情况;
2. 了解员工所遇到的障碍;
3. 帮助员工清除工作的障碍;
4. 提供员工所需要的培训
5. 提供必要的领导支持和智慧帮助;
6. 将员工的工作表现反

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