品好茶,忆回首,滋味其中

加强统筹规划,实行目标管理,提高推广工作效率

时间:2007年05月19日  作者:魏耀清  点击:   加入收藏   有效营销
作的同时,也要进行工作通报。从总部到各销区都要向所属单位和人员进行工作通报,且要向上级抄送(发电子邮件)。各销区的通报要具体到实际工作,包括市场动态、日常管理、团队建设、终端基础工作、促销活动开展、当月工作计划和重点工作完成情况、对各地区和人员的讲评,奖罚等。工作通报能够促进各级人员互相学习、互相竞争、警戒落后、激励先进,使团队感到工作的神圣,使员工体会到完成任务的荣誉感。 

  四、加强过程管理,定期检查市场。

  大多数企业往往只强调最终结果,忽视了过程管理。达到最终的工作目标本身就是一个复杂持续的过程,推广工作和OTC团队管理最重要的恰恰就是过程管理,没有严格科学的过程管理,就不会有理想的结果。

  1、跟踪督查。下达工作计划和重点工作后,要及时跟进、监督检查工作计划和重点工作的进展情况,不能放任不管。要时时记住:业绩是监督检查出来的。从总部到各级经理要定期与所属人员进行沟通,掌握各项工作的进展情况和市场信息,并进行必要的抽查和检查,以核实有关情况的真实性,督促所属人员努力完成工作目标。

  2、强化执行力度,及时解决问题。要克服过去一年都是那几样,月月都是那样做,这月完不成下月接着做的懈怠思想。要坚决转变作风、调整心态,要在规定的时间内必须完成规定的事,达到即定的目标。在执行过程中发现问题要及时汇报并解决,要找出原因并采取可行的方法,不能因问题和困难而降低工作标准,非特殊情况不能更改工作计划和重点工作及其考核指标。随意改动会丧失管理的权威,使工作和执行失去严肃性,会降低团队完成工作的紧迫性和坚决性。

  3、信息畅通,决策迅速。要以落实工作计划和工作重点为主线,围绕市场收集、反馈各种信息,并要将有关信息及时上报或下传,对反映的日常问题要在第一时间答复,业务问题上级要在24小时内答复,重要问题48小时内答复,直接上级不能在规定时间内答复的,下级有权越级上报,超过时间所造成的后果由直接上级负责。

  4、定期检查市场,进行客观考评。推广经理和地办经理对所管辖的市场,必须结合月度和季度考核定期实地检查。即可以了解市场,又能印证各地区汇总上报的信息是否真实,还能为考核提供真实的依据,确保公正、公平。每到一地检查,可以与地办经理或代表一起走访,也可以单独走访,每个地区走访终端不少于10-15家,重要的连锁和商业也尽量抽时间走访。检查终端必须随机走路线,检查情况必须用记录本进行原始记录,对各项工作达标情况做出评判。检查后要与当地代表或地办经理开小会通报检查情况,解决发现的问题或限期改正,好的方面给予肯定,并进行相应的指导。

  五、达标考核。

  销区的达标考核分月度、季度和年度考核三种,总部的考核分季度和年度考核二种。各销区以季度和月度为单位,以月度、季度工作计划和重点工作为考核内容,以月度、季度工作目标为标准,对各级人员进行考核。考核分基础工作部分和重点工作部分。基础部分包括:铺货率、客情、日常管理、合作协议落实、市场维护、分销、促销活动开展等,重点部分是每月省办下达的重点工作(可以是基础部分中的某一项或某项促销活动的宣传执行,也可以是两个都有)。销区推广经理和地办经理的考核除上述基础部分和重点部分外,要加上规范化管理的执行。各项工作的达标考核结果即是月度和季度奖金的分配依据,也是人员晋升、淘汰的参考。年度考核是全年工作计划和目标完成情况的总考评,方法与月度和季度考核方法基本一致,考证结果作为年终奖金分配和人员晋升、淘汰的依据。

  综上所述,我们看到从制定工作计划、突出工作重点、确定工作目标、定期的工作总结和通报到过程管理和最后的达标考核,构成了推广工作的主要流程和重要环节,而且环环相扣、互相促进彼此形成一个有机的整体,只有统筹规划,目标管理,才能从根本上提高推广工作的效率。

   作者:魏耀清,转业团职军官,在酒泉卫星发射中心服役11年,从事技术、三产开发、军企管理、政工、安全等工作

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