中小企业信息化如何为软件买单?

进销存管理网络系统的应用，初步实现了集中科学采购，降低了成本，数据信息交接及时，使公司随时把握商机，完善了对零售环节的管理，对各分店的销售经营活动基本达到事先计划、事中控制和事后反馈，加快了资金的使用效率。

全面引进　事半功倍

我国加入世界贸易组织之后，流通业将受到严重的冲击，作为商贸型企业，“汇丰”除了向广州和上海进行跨行业领域的投资外，对现有批、零规模也进行了调整，并将提高管理水平、节约运营成本、提高企业的市场应变能力列为公司优化经营管理的重中之重。但在向上的发展中，公司意识到一个问题，那就是为本公司发展奠定了基础且积累了宝贵经验的自行设计开发的管理软件已不能再适应企业向更高目标发展的要求，而重新开发的成本又过高，可以选择全面引进比较成型的先进软件。于是，2001年，公司采用了用友U8商业性软件中的财务系统与购销存系统，两个模块有机地结合为一体化应用。由于公司的管理模式、组织机构、业务流程、业务管理岗位设置等基本与用友U8软件应用达到深度结合，用友U8系统的功能很快在“汇丰”的管理中发挥出作用。

1．实现信用控制，强化应收管理

由于公司客户多、品牌多、部门多，前期形成的应收账款总额难以控制，给公司带来了很大的营销风险。系统软件通过对所有客户进行信用额的设置与控制，避免了人为的因素，加强了应收账款的管理，保证了公司资金的健康运作。同时通过即时的应收账款龄分析，回款、欠款等统计分析，不仅杜绝了呆死账的发生，还合理预测了资金流入。

2．充分发挥财务会计和管理会计的职能

财务会计主要完成公司的财务核算，月末结账后即可提供全面的会计信息，不仅准确而且及时。总账系统还能提供员工、部门、客户、供应商、项目、商品等专项核算和考核，管理者在业务处理的过程中，可随时查询包含未记账凭证在内的所有账表，充分满足公司部门经理和总经理对信息及时性的要求。

管理会计则灵活运用多种方法，通过报表工具和财务分析系统，收集整理各种信息，对财务数据进一步加工，围绕成本、利润、资本三个中心，分析过去、控制现在、规划未来，为公司管理层提供决策依据。

3．购销存系统管理更加细化

采购管理依据在库商品的周转状况，合理、科学地制定商品采购计划，促使各部门把住进货关，不仅减少盲目进货，杜绝存货积压，而且保证畅销商品不缺货、不断档。

销售管理不仅从计划上反映当时的完成状况，而且从客户渠道、商品类别、销售网络、品牌、业务员、部门等多方位来进行核算与分析，使公司的销售管理又上新台阶。

总之，用友U8进销存系统向公司中的三个主要层次(操作员、部门经理、总经理及总监)和角色提供对应的功能，公司决策层根据前两个层次反馈的信息，进行综合统计、分析，发现规律性问题，进行科学决策，不仅使公司的管理模式更符合实际情况，还能迅速地制定出最佳的企业运营方案，实现管理的高效率、实时性、安全性，达到现代化、科学化、智能化。

量身定做　更上层楼

在软件开发技术方面，“汇丰”认为先进的管理软件是现代化的管理理念、管理模式与高新技术的完美结合，技术的先进性体现在信息化系统的实施过程中，随着对用友U8系统应用的扩展和汇丰公司对企业信息化建设需求的延伸，“汇丰”对用友公司反馈了一些好的建议，建议用友公司推出自己的客户化实施工具和二次开发平台，结合公司的具体实际对正在运行的软件进行“量身改进”，为客户应用系统的开发和实施提供有效的技术保障，以实现软件引进和开发的合理对接。事实上，

[   上一页 1 2  3 下一页   ]

注意：本网所刊登的文章，均仅代表作者个人观点，并不代表本网立场。