中小企业信息化如何为软件买单?
软件是企业信息化中不可缺少的组成部分，但如何选择软件却是一件比较棘手的事情。有的企业采取“拿来主义”，购买商品软件，甚至不惜重金购买“洋”软件，但大多数都因“水土不服”而难奏实效；有的企业坚持独立自主、自力更生，但结果是耗时耗力，不经济，而且开发水平与实际要求有较大差距。那么，究竟如何以较少的成本获取适宜的软件?
哈尔滨汇丰实业发展有限公司在软件开发和引进上，也曾有过误区，他们经历了从自主开发到引入商业软件的过程，最后找到了两者结合的最佳方案。
案例
写好“软件”这一笔
——汇丰实业”的一张答卷
哈尔滨市汇丰实业发展有限公司成立于1994年9月，是商贸型企业，公司下设多个品牌经营部，曾先后代理国际、国内众多知名品牌商品，如高露洁、强生、雅芳等。由于公司经销商品品种达5000余种，客户超千家，因此，物流与信息流的管理迫在眉睫。
于是，“汇丰”把网络信息化的建设作为重点项目之一，投入了大量的资金和物力，建立了高科技的网络管理，培养了一批科技人才。通过立足于全方位的运营管理，将不断运动的信息流、计划流、物流和资金流加以有效地整合，从而达到合理利用企业资源，降低库存，减少资金占用，增强企业应变能力，提高公司市场竞争力，实现股东利益最大化的目的，使之由经验管理进入到科学管理。
汇丰公司在信息化建设上经历了几个阶段，并在实施过程中总结了一些经验。特别是在软件开发和引进上，经过两次调整才最终找到与企业“粘合”的最佳点，使软件更新与企业发展同步，让信息化发挥了最大的效力。
自行开发 得心应手
公司成立后，决策层认识到只有不断提高销售管理水平，抢占更多的市场份额，公司才能赢得生存发展的空间。因此，加强自身的管理、利用现代化的计算机管理工具对销售经营工作进行管理是十分必要的。由于当时国内商业软件还不成熟稳定，价格贵，模式也少，另外也未必能够适合“汇丰”。而公司自身也存在应用水平相对较低的问题。于是公司财务部牵头自行设计、编辑了批发环节的“商业企业进销存系统软件”，并购置设备，在公司建立了局域网络，调试后于1994年正式运行。可以说，非专业企业自行开发的软件虽然并不成熟，但这种尝试当时在全国也算得上首家，而且自行开发节约了一大笔资金。
自编的商品进销存系统软件经过多次调试和完善不仅能对公司的采购、销售、收款、库存等环节进行连续跟踪管理，还可根据不同的需求生成统计报表，从而帮助管理人员对公司大量的动态数据和信息进行及时、准确的分析和处理，为公司决策层提供了可靠的决策依据，并使财务人员、统计核算人员从繁重的数字统计、成本核算工作中解脱出来，在减轻工作量的同时，也大大减少了人为的错误，保证了信息的准确性，准确地管理库房商品的进、销、存等业务，堵住了管理漏洞。更重要的是公司的这种先进的管理思想成功地挑战了传统的管理思想方式，从而推动并引发了公司在商业管理方式上的变革，为公司实现现代化商业管理奠定了基础。
随着企业的发展，1997年10月， “汇丰”所属零售店系统——惠鸿百货店开业，这使信息化系统的实施全线扩大，公司自行设计、编制的零售系统的商品进销存管理系统也随之扩展到所有零售分店，并逐渐形成了系统网络。该网络系统针对公司零售体系的特点，融合了公司对连锁分店经营的管理思想、销售终端的业务经验，恰当地运用了计算机技术，特别是计算机网络和数据库技术。新系统建立了系统管理、基本资料管理、采购管理、销售管理、存货管理等子系统。其中系统管理中包含的网络服务功能可支持从简单的局域网络管理到广域网络管理，实现了汇丰公司各分店内局域网连接管理和公司物流配送中心对所属的百家超市
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