中小企业信息化有哪些雷区?
观念上模糊,方法上偏差,就会导致一件事情失败,企业搞信息化也不例外。目前,国内企业的信息化实践大多在摸索之中,如何认识和回避信息化误区,避免走弯路,这一点对中小企业而言尤为重要。那么,中小企业信息化有哪些陷阱?应如何规避误区,以提高成功率?
我们从哈尔滨市众多企业的实践中,归纳总结了一些需要引以为戒的错误认识和失败案例,以此警示广大中小企业。
案例
中小企业信息化卅问
——信息化失败因由剖析
1.企业信息化是时髦工程吗?
目前,信息化是企业界的热点,一些企业马上觉察到这是搞政绩工程的好机会,要赶这个时髦。更有的企业要借政府推动的机会,申请一些支持资金,把信息化作为立项要钱的理由,在这种动机下实施信息化是不会成功的。哈尔滨市一家制药企业对外大做信息化的文章,号称投资上千万元,但事实上在企业中应用得很少,“信息化”成了企业装点门面的工具。可以肯定的是,信息化决不是什么时髦工程,而是企业应对竞争求得发展的客观需要,搞信息化要从企业的实际需要出发,以深化改革,以解决实际困难产生效益为目的。
2.企业信息化只有大企业能搞吗?
有很多人都认为信息化需要大投入,企业信息化只是少数大型先进企业的事情,大部分企业没有条件也没必要搞信息化,这是错误的认识。应当明确,信息化是所有企业面临的共同课题,不是只有大企业才需要搞信息化,也不是企业效益不好不能搞信息化。无论企业规模大小、效益好坏,国有还是非国有,技术装备档次高还是低,工业还是商业企业都需要按照市场需求开发利用企业内外部信息资源,也就是都需要介入信息化。哈尔滨市中小企业信息化建设的实践经验证明,只要方法得当,大多数企业都能搞信息化。
3.信息化就是每个员工都上网吗?
企业对互联网的应用是信息化的一个组成部分,在员工都具备了使用互联网的意识和技能后才能真正实现利用互联网提升企业竞争力。但是从美国企业的经验来看,只要给一些需要通过网络来开展工作的员工提供上网就可以了,如果允许那些并不需要上网的员工也能够使用互联网将会分散他们的精力,反而降低了工作效率。这对国内的企业非常有借鉴意义,由于互联网对于国内一些企业的员工来说既陌生又好奇,所以,如果不加控制地允许所有员工都在上班期间上网,未必收效好,甚至会造成一些员工上班不认真工作却着迷在互联网的浏览和游戏中。所以必须合理地分配员工上网权限,让真正需要上网的员工来使用网络。
4.有了电脑,买了软件就是信息化了吗?
现在有许多企业把单一的“上网”等同于信息化,认为拥有几台电脑,用几个软件,偶尔浏览一下新闻网页就已经是信息化了,曾有一个企业买了上百台电脑却没有应用到生产中,堆放在一起专门用人看着的笑话。其实信息化是一个系统工程,它代表着一种管理理念,就是要在管理、生产、设计等各方面充分利用信息技术的便利来提高效率,要触及企业的各个层面,而不只是上网这么简单。
5.面对信息化“鸿沟”,是“填平”还是“跨越”?
所谓信息化“鸿沟”是指国内企业与以美国为代表的企业之间信息化水平所存在的巨大差距。一种主张是一步一个脚印地填平,另一种主张是大步伐地跨越。一些选择“跨越”的企业为了应对国际化的竞争,纷纷投资上MRP、ERP工程,结果由于管理水平跟不上,成功的不多,没跨过去反而掉到沟里了。“填平”的说法相对科学和理性一点,他们认为信息化是工业发展到一定规模后产生的,当务之急需要打牢基础。如何越过鸿沟,比较好的办法是先到示范企业取经,然后找专家咨询,先将自己核心业务信息化,再缓步推进企业全面信息化进程。
6.不同类别企业的信息化应从哪里入手?














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