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如何打好持久战?

时间:2007年04月07日  作者:Fname  点击:   加入收藏   有效营销

美格大厦的某间办公室里,成飞扬揉着太阳穴,从座位上站起来。盯着电脑看了一天,这会儿眼睛和大脑都累到了极点。成飞扬想给自己泡杯茶,歇歇。

就在起身的一瞬间,“距离项目上线还有30天”的大横幅赫然映入成飞扬的眼帘,“30”还用了特大字号,格外醒目。他呆了一下,重新坐下来。“咬牙挺过这30天就好了,到时候我可以把年假休了,好好透口气。”成飞扬心里默默念着,眼睛再次回到电脑上。

打赢“攻坚战”
成飞扬的身心俱疲源于美格集团的ERP项目。作为信息中心的主任,成飞扬顺理成章地被任命为“ERP项目组”的负责人。美格集团信息化底子薄,信息中心也没什么得力干将,成飞扬肩上的担子可想而知。

不仅如此,美格的老总还经常给成飞扬“加码”。每次开会的时候,老总都不忘提几句ERP项目:“ERP是咱们今年的一个重头,一定要搞好,要拿出××的精神,啃下这块硬骨头……”老总嘴里的××有时候是铁人王进喜,有时候是董存瑞。在别人听来,这话老得掉牙,但美格的人却早已经习惯了,老总是军人出身,自然喜欢拿这些老英雄作榜样。听着老总的“鼓励”,成飞扬经常有一种“天将降大任”的感觉。

为了最大限度地调动项目组的工作热情,老总特意让人制作了“倒计时横幅”,挂在办公室中最显眼的地方。领导如此重视,成飞扬和项目组的其他成员自然不敢懈怠,每天加班加点不说,连周末也牺牲掉了。

“你们要把ERP上线当成一场攻坚战,一定要拿下来。”随着上线日期逐渐临近,老总发出了新一轮号召和命令。成飞扬把牙咬了又咬,就在他累得几乎虚脱的时候,项目终于如期上线了。

从胜利到失败
项目正式上线那一天,成飞扬脸上一直挂着笑容。老总的赞扬、业务部门的祝贺、演示结束时的掌声,面对这些,ERP项目组的人一个个都笑成了大菊花。

第二天,项目组成员接二连三来找成飞扬请假。熬了这么久,大家都想喘口气,歇歇。成飞扬也想,但是他不能。因为项目上线之后,他的事情似乎更多了。新系统大家还没用熟,业务部门的人随时会找他。

几天之后,休完假的人陆续回到原来的部门,ERP项目组只剩下信息中心的人。让成飞扬没想到的是,“攻坚战”的胜利很快遭到了质疑。

问题出在一些细节上。青城是一家涂料企业,原来销售方面都是走定单,最近市场上流行起了“寄售”模式,各涂料企业纷纷把一些大众化的涂料产品,如油漆等寄放在建材超市中销售。青城也不例外。寄售模式给财务带来了麻烦,企业发货到客户仓库,客户在一定时期后才计算所销出的产品,往往从发货到结算时间跨过发货当月的会计月度。这部分功能是目前已经上线的ERP系统所不能实现的,因此财务部门不得不建立起另外一套帐记录这些发货,并定期和销售部门对帐,这耗费了大量的人力物力。类似的细节问题发生了好几起,大家对新系统的埋怨越来越多。

最恼火的是老总。媒体来采访的时候,出于面子,他总是说“新系统用得很好,解决了我们的大问题。”记者一走,他的脸立刻就拉下来了,找到成飞扬“问罪”:“这是怎么回事?!让你们打好攻坚战,你看看,现在还是出了这么多岔子!”成飞扬委屈到了极点。
如何打好持久战?

成飞扬找到软件开发商,对方说要解决这些细节问题,需要“二次开发”。成飞扬向老总提,刚一张嘴,老总就急了:“这是不是软件厂商想蒙咱们的钱呀?!又要搞什么二次开发,没完没了的,到底什么时候是个头?”

成飞扬苦恼到了极点。他隐约感觉到问题不像老总想得那么简单,ERP不是一场攻坚战,而是一场持久战。项目上线之后,需要改进的环节还有很多,现在暴露出来的问题不过是冰山一角。这个道理他能跟老总讲明白,但是怎样在工作中不断改进、完善ERP系统,打好这场持久战,他还没想清楚。成飞扬了解老总的性格——做事喜欢一清二楚。要想说服他,成飞扬就必须拿

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