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企业MIS建设中的关键问题

时间:2007年04月05日  作者:Fname  点击:   加入收藏   有效营销

企业MIS建设有利于企业科学化、合理化、制度化、规范化的管理,使企业的管理水平跨上新台阶,为企业持续、健康、稳定的发展打下基础。

MIS是集计算机技术、网络通信技术为一体的信息系统工程。采用先进、适用、有效的企业管理体制,运用于企业管理的各个环节和层次,可以改善企业的经营环境、降低经营生产成本,提高企业的竞争力;在企业内部改善商流、物流、资金流、信息流的通畅程度,使得企业的运行数据更加准确、及时、全面、详实,同时对各种信息地进一步加工,使企业领导层的生产、经营决策依据充分,更具科学性,更好地把握商机,创造更多的发展机会;有利于企业科学化、合理化、制度化、规范化的管理,使企业的管理水平跨上新台阶,为企业持续、健康、稳定的发展打下基础。
我国十几年MIS的应用,出现了许多成功的先例,有力地促进了企业的发展,但也有许多企业的MIS建设由于各种因素出现种种问题。企业在筹划、建设应用系统时应充分注意以下几个问题。

领导重视是信息系统建设成功的保证
MIS的"一把手原则"已被我国计算机应用各领域的成功经验所证明,也被普遍接受为信息系统建设的首要原则。MIS的建设是一项复杂的系统工程,涉及到计算机技术、网络技术、符合现代企业管理要求的企业管理技术;企业经营管理的各个环节和各个层次;企业管理方式的变化和流程的调整;与应用MIS相适应的机构与岗位的调整、信息公开和规范化管理所导致的管理人员的权限变化。因此,MIS系统工程的建设应在总经理的亲自主持下,高级管理班子集体研究,基于各自分管专业的知识、经验和智慧,保持高起点、高标准,从全局上权衡、协调、审定、决策及组织实施。"一把手原则"不是形式地要求总经理学习计算机的ABC,钻进"天书"堆里;也不是形式地强调"内行领导",把此重任让位给几个计算机专业技术人员,而是正确坚持"一把手原则",在总经理的统一指挥下,有计划、有步骤地进行计算机技术、企业管理技术、信息管理系统建设人才等的筹备,同时动员企业的方方面面从各个层次、专业角度围绕"要计算机做什么"这个主题不断有所发现,有所创新,在整个企业统一目标,统一步调,上下贯通,顺畅衔接,有效调度,默契配合。
适用性与先进性的结合是系统建设的原则
采用先进的网络技术,通过智能化的网络设备及软件,实现对计算机应用系统的有效控制和管理;采用先进的、在九十年代受到广泛重视的客户机/服务器体系结构,有效减少网络的流通负担以提高整个系统的运行性能;除了采用先进的计算机及相关技术手段外,更为重要的是软件设计所采用的管理模式,应体现企业管理体系的科学性和先进性。系统不仅应充分体现目前先进的计算机软硬件及相关技术、现代企业管理理论和技术的发展方向,同时应该满足当前企业各个层次、各个环节的管理、核算需求。
满足用户需求的技术是最好的技术。单纯追求先进性而不把技术建立在自己的实际需求之上的技术没有任何实际意义,系统成败的主要因素并不取决于是否采用了最新的计算机硬件、软件技术及通信技术。采用了先进的设备,但在系统设计时未能提供完善的用户需求,系统不能很好运行,甚至系统不仅不能解决应用的实际问题而成为企业弃之可惜,用之不能的沉重包袱,这样的例子并不罕见。

企业规范化管理是应用计算机管理系统的基础
国外先进的MIS商品化软件进入我国后,多在外商独资企业或中外

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