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物美:纪律是团队成功的基础

时间:2007年02月26日  作者:网络  点击:   加入收藏   有效营销
得很虚,变成了学做两张皮,学一套,做一套,回到工作中原来怎么做还是怎么做。经营中出现的怪事屡见不鲜。今年促销可以把去年的码调出来用,结果造成顾客的抱怨,损害了物美的商誉。还有不少人在工作中遇到一点困难就畏缩不前,找借口,强调客观理由,最后不了了之,办不出成果,做不到位。

  《TEAM》:工作方法是不是也有问题?

  张文中:从工作方法上看,没有形成从制定计划到办出结果的专业化工作流程。缺少一个明确的“计划-任务-执行-督办-成果评价-奖惩”的工作循环。我们的问题往往是:有工作没计划,有计划没任务,有任务没执行,有执行没督办,有督办没结果,有结果没奖惩。

  还有一个是协调配合不够,各公司、各部门间沟通不畅。综超公司要求改进收银通道护链,但集团工程部在几个新店的施工中依然如故。集团发展部将项目转到业态公司进行陈列设计,很长时间没有反馈。各种会议不少,但真正起到沟通、协调作用,推进工作整体进展的会议不多。

  最后,纪律意识差,对集团的决定、要求不求甚解,在执行中放水。有些事情不天天督促就干不下去。更有甚者,自作主张,自行其事,全然没有基本的纪律观念。

  “提升执行力要从制定可实施计划、改进会议协调机制、推行稽核制等方面着手。”

  制度保证执行

  《TEAM》:你对执行中的问题看得很透,那么你认为怎样才能提高执行力,把事情做透?

  张文中:提升执行力要从制定可实施计划、改进会议协调机制、推行稽核制等方面着手:

  万事预则立,不预则废。所以第一是必须改善计划工作,充实计划内容,制定可实施计划。我们的计划工作已经搞了六年,通过努力绝大多数中高级干部养成了制定工作计划的习惯。但是,对照提升执行力的要求,我们的计划工作还存在明显不足。改进计划工作应遵照SMART原则,SMART是英文specific、measurable、achievable、result-related、time-required的缩写,即任何计划都必须是具体的、可度量的、可达成的、注重成果的、有时限要求的。制定可实施计划的关键是将计划变成任务,包括七个基本要素:可量化的目标、责任人、督办人、完成时限、控制点、结果评价标准、奖惩措施。

  第二是要改善和加强计划的落实。从现在起,我们要求各级干部在提交周工作计划时,同时提交上周计划完成情况。上级领导对下属的周工作总结与计划要直接给予批复,掌握情况,及时下达指令。月工作总结与计划、年工作总结与计划亦照此实行。

  第三是要改进会议制度。会议主持人是决定会议成效的关键,学会开好会是对各级干部,特别是对各单位第一负责人的基本要求。会议主持人是会议全过程的责任人,应严格做到如下要求:会前:充分掌握拟研究问题的背景情况,确定会议目标,设定议题议程,除特殊情况至少提前三天下达会议通知,检查参会人准备工作和会议后勤准备工作;会中:组织对议题进行讨论,调动与会人员的参与感,集思广益,形成会议结论,起草会议纪要,明确提出解决问题的具体措施、责任人、督办人、时限、标准等任务要素;会后:组织落实会议决议,督办落实情况,稽核办理结果和办理质量。

  第四是加强稽核制度。稽核制度是确保执行力提升的重要措施。郭士纳曾说过:“你重视什么就检查什么,不检查就等于不重视”。这句话指出了企业管理的一条真理。物美集

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