谁说团队不好带?

时间:2007年02月26日  作者:佚名  点击:   加入收藏   有效营销
变?我们可以从两个层次开始实施。

第一,总经理层次。建议总经理参加有关导练(coaching)能力的培训,主要在导练过程中如何引导员工负责任。人们逃避责任的方式很多,譬如:部门主管在开会当中提出自己的困难,会议主席通常是公司的领导,就会下达指令如何处理。这种在会议当中解决问题的方式无可厚非,但是养成习惯之后,部门的个别问题就会常常在会议中提出来。会议就成为逃避责任的一种方式,因为解决问题的步骤或原则是由领导所决定的,领导人无形中就承担了该新决定的责任。另外,领导人最应注意的是,部门经理通常在汇报时,只陈述问题的状况或现象,他们通常很少带着解决方案与你咨询。领导人听完汇报后,会给与指令,因此,在任务执行中,领导又被卷入执行的层面,工作更加繁忙了。面对这样的状况,领导应该具备这样的能力,那就是有效地让员工负起责任来,领导人可以对部属提问:“你觉得这个状况该怎么处理?”或者“你面对这个问题的新行动计划是什么?你打算如何去做?”若是问题非常迫切,此时,身为领导,你当然有责任对部属进行协助,可是在协助的过程中,领导人也必须自问,为什么这件事情变得这么紧急,我们的控制系统是不是有问题?部属所定的项目计划在每一个阶段中的执行是不是有了延误,为什么这种延误不能事先发觉?当上述问题被提出后,领导人就会得到更清晰的图像并避免类似事件的出现。

另外,导练(coaching)的含义是领导人或经理人能快速将目前员工的能力或工作态度“运送”到一个新的理想的境界。当适合导练的机会出现时,导练者必须掌握时机告诉被导练者,工作上应完成的理想状况,同时导练者需提供资源协助被导练者拥有成功的经验。一旦被导练者尝到了成功的果实,导练者也需采取更进一步的行动,强化导练成果。本案例中,项目经理提请总经理解决工期的问题或协助解决客户抱怨等事宜,皆为导练的好机会。

项目经理对团队内的资深工程师委以重任,因为他们能力强、可靠度高、易于沟通。对新进工程师则期望较低,不敢赋予重要任务,这种心态,使得新进工程师欠缺磨练机会,成长进步的曲线不高,因而新进工程师易产生挫折感,对于团队的整体发展和公司利益皆不是一件好事。领导人需特别注意有效导练员工负起责任,是为组织培植人才的重要举措。

第二,项目经理层次。建议中层经理加强沟通与授权的训练。

(一)增强沟通。沟通的目的在于寻求了解对方的想法,沟通的另外一种目的也在于避免误解。当销售业务人员和客户接触,了解客户需求后,业务人员在与客户谈话的过程中,应经常做总结。需提出问题,诸如,“根据我的了解,你刚才所表达的观点是……,请问我的了解正确吗?”对方如果回答说正确,销售人员可接下去做

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