品好茶,忆回首,滋味其中

寻找组织的A级人才(下)

时间:2007年02月25日  作者:佚名  点击:   加入收藏   有效营销
丁庭宇进一步解说此套系统的实作步骤,在概念上要先知道这个职务是销售为主还是服务为主,或是销售加上服务,例如:空中小姐是以服务为主,房屋中介及美容顾问则以销售为主,此外因为不同位置、不同工作性质、不同企业文化,所需要的人格特质就完全不同,就算是同一个公司由于销售人员所卖的产品不同,各产品的品牌风格不一样,其销售人员的特质可能就要有所不同。

为了找出成功者的特质,也会针对竞争者最好的销售人员进行研究,藉以找出其成功背后的理由,然后透过反复建构与重复测试的方式,剔除相关性较低者,筛选出正相关的特质,并且依不同性质工作归纳所需特质,整个筛选系统设计好之后,企业就可以径行运用,而每2年盖洛普就会协助进行调整,以确保系统日新又新。

新进人员的筛选分为问卷与口试两部分,可以完全由笔试来决定,或筛选出其中的30%进行口试。应征人员进行问卷填答时,要在一定的时间内完成,一般设定为20分钟内,同时无需过度的思考,只要直觉判断即可,经过口试之后就可以立即剔除掉特质不对的人。口试部分只针对较弱的3个特质进行盘问,系统会随机提供3到4个题目,由3位考官进行询问及判断,应征者回答问题之后,考官只要打Pass或Fail即可,如果有2个考官打F就不予录用,或全部题目有三分之二不通过就不录取。

采取新的人员筛选方式之后,除了可以避免不必要的争议,也可以节省不少时间,以航空公司而言,面谈一次可能来了4到8百人,必须要在一天当中挑选出其中的80人,此时此系统可以适时加速用人流程。而计算机化之后还有一个好处,那就是留下筛选过程的个人资料,使得后续的人才培育有所依据,藉由个别人格特质的掌握,设计教育训练以改善员工弱点,或进行优点的再强化。

科学化、制度化、系统化的方法能弥补主观判断的缺点,让管理者设定出正确的工作期望,晋用适切人格特质的员工,使得每个人的能力与职务找到最佳的搭配组合,是企业布局人才战略时不能忽略的。

人之特质各有差异,一如音乐的7个音符,是需要错落有致、高低起伏、调配得宜,才能谱出合谐的曲目;人才也无所谓真正的好坏良窳,只要是肯学习、肯奉献,重要的是被放对了位置,就可算是组织中的A级人才。

BOX:人才布局 大战略思考

对的人才是企业的资本,错置人才将成企业的负债,寻找人才是企业的战略。不过企业对人才战略的思维经常停留在表面的层次,往往在有限的预算规划、薪资奖酬及激励员工上打转,并且不时落入错误迷思的当中,导致许多简单的管理概念被忽略,因为随处可得,大家就看不见其隐含的力量,当企业迷惑于复杂的管理理论,对于重要的观念却缺乏深思,本文希望带给读者于日常可见的一些原则,一种重新的觉醒(Awareness)。

战略思考:先找对人,再决定要做什么?

这是吉姆.柯林斯《从A到A+》一书中给予企业最重要的建议,未能妥善凝聚正确的人选进入组织的企业,天生注定就是个失败者,这个建议最简单,却也最难付诸实施。从今天起,

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