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呼叫中心与渠道扁平化管理--渠道招募管理

时间:2007年02月22日  作者:佚名  点击:   加入收藏   有效营销
首先根据企业产品和市场推广计划的要求,设计出一份可以用来甄别目标渠道商是否符合加盟条件的调查问卷。设计问卷时不仅要考虑到获得信息是否能够用来进行甄别,还要考虑到实际执行时的可操作性,避免出现大量敏感、不确定的问题,以减少电话访问中出现的拒访及虚假信息。为了减少拒访和虚假信息,在问卷设计时还要注意增加引导性问题和话术设计,同时可以设计若干逻辑题,通过问卷中内在的逻辑关系,减少误判情况的发生。问卷设计环节是整个初步甄选工作的基础,而且是一个专业性要求较强的工作环节,因此,厂商应与市场咨询公司的专业人员密切配合,共同完成此项工作。

  此外,设计一个好的回报环节,对于一次电话调查的顺利完成也是相当有帮助的,比如一本能够吸引渠道商管理者的好的参考书籍、一个可以宣传厂商产品的小礼品、一份有价值的产品市场分析报告,这些不但有助于获得受访者的积极配合,而且可以有效地宣传厂商的产品与服务,获得不错的市场推广效果。  

  三、信息发布工作

  如何将渠道招募信息和渠道政策准确无误地传递到目标渠道商?呼叫中心招募信息发布工作通常是基于初步甄选过的潜在目标数据库,利用直邮(DM)、电子直邮(eDM)、渠道招募网站定向发布、电话信息发布、渠道招募活动等通道来完成。

  渠道信息发布工作的要点在于准确、有效和双向互动。准确是指招募信息要准确地传递到目标联络人,例如合作加盟决策通常由渠道商高层人员做出,那么有关渠道加盟政策的信息一定传递到渠道决策人,而代理产品的技术信息则应准确传递到执行负责人,这样才能使信息发布工作取得应有的效果;有效的前提是定制,根据目标数据库已有的企业基本信息,在信息发布时进行个性化信息定制,针对不同区域、不同规模、不同产品线、不同代理模式的渠道商提供定制的个性化渠道招募信息,这会使招募信息发布工作更加有效;双向互动是促使渠道商加盟决策的重要环节,可以采用邀请渠道商参加渠道招募会议的方式进行现场互动,或利用呼叫中心主动电话呼出的方式进行电话互动,直接将信息传递给目标联络人。  

  四、加盟邀请

  加盟邀请环节是渠道招募工作的主要环节,传统的方式通常是利用渠道加盟会议的方式,在活动现场进行宣传,会后由各区域渠道招募负责人的进行追踪联系的方式来完成。渠道扁平化之后,厂商直接招募的渠道商数量激增、分布区域更加广泛,利用渠道加盟会议的传统方式不仅成本高昂,而且厂商也很难对每一区域的渠道商进行直接追踪联系。在此环节,呼叫中心可以充分发挥其联络能力强、覆盖面广、联络成本低的优势,在较短时间内对大量目标渠道商进行集中加盟邀请,从而使渠道扁平化工作可以在较短时间内得以实现。

  渠道加盟邀请工作是一项技术性较强、突发情况多、对邀请者交流技巧与个人素质要求较高的一项工作,因此,需要在开展此项工作前进行较多的培训及准备工作。通常我们会建立一个常见问题与解答库(FAQ),来帮助呼叫中心电话访员进行项目培训及项目执行中的辅助查询;由富有加盟邀请经验的渠道负责人进行有效地电话技巧培训,在正式外呼前,访员进行试访演练,这些都是快速提高访员个人能力的有效方法;利用呼叫中心的监听、录音系统,指导老师还可以针对每一个访员的实际问题提出指导意见,一对一辅导,使每一个访员

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