医药连锁配送中心构建实例
b深入了解供货厂商的动态及相关产品市场状况,通过对消费者及市场的研究,及时调整商品经营策略;
c监督和执行公司的商品的品类管理,负责对连锁体系内部的商品结构、进销价格及商品配置实施全方位管理、督控;
d对公司的各类商品作出数据分析,及时改善对策;
e配合采购部、门店管理部制定各月份和全年的采购计划,并与供应商落实相对应的商品促销计划;
f对供应商进行科学评估,优化商品供应环节;
g配合质量管理部贯彻GSP质量管理方针和执行商品质量监督;
h配合总体销售政策,协助门店管理部分解各月份销售任务并确保任务完成;
i配合财务部进行公司业务流程优化,负责商品管理部信息化建设和业务培训;
j负责本部门的考核;
k完成领导赋予的各项工作任务。
采购商务:
a采购计划的制定和执行;
b督导商品的导入,追踪新商品的销售管理,并做出销售评价;
c根据采购数据、销售数据分析、库存商品比重和库存量审核采购申请单,下达采购单,完成有效采购;
d进行公司商品进行品类管理,优化品种结构,获取最大的采购价格优势;
e掌握公司进销存流通环节,建立合理的商品库存量,并定期反馈商品采购数据信息。
f负责商品部信息化管理,优化进销存业务流程;
g对供应商进行综合评价,配合采购部和采购商务进行采购供应商优化;
h数据管理(进销存销售数据、分类构成比、毛利率、商品周转率、单品贡献率、门店订货商品到位率、配送商品的销售率、商品有效销售发生率、新商品引进率、商品淘汰率)
销售商务:
a根据公司可供商品情况,制定商品基本配置目录;
b配合仓运部进行集中控制门店库存,逐渐实现对门店自动补货;
c配合采购商务,定期列出门店配送商品表;并进行商品销售和配送,完成单据的传输;
d熟悉各门店经营的商品结构,根据不同的地理位置,周边商业环境和公司商品的调整计划,及时调整商品结构;
e处理门店的要货需求,遇公司缺货,督促采购员及时采购,满足门店销售需求;
f配合门店管理部对门店商品进行品类管理,优化销售结构和商品摆放;
g督导滞销品的淘汰;
h对配送数据和销售数据的分析和汇总,配合采购商务组完成数据管理。
三、业务流程
配送中心改造后,门店退货流程和门店配送流程是反向流程,本设计中是以相应单据为负进行的,但是加盟店退货需要说明是需要增加退税证明环节,因为往加盟店配送视为总部往另一个法人企业销售,因此退货时需要对方开退税证明方能冲抵销售时开出的税款。因此这里就不列出直营店退货流程和加盟店退货流程。
商品部管理业务流程:
商品部管理业务流程是基于公司核心业务流程而起管理支持的,主要是如何对公司采购部、门店管理部、仓运部等业务经营部门的商品经营进行职能支持和管理职能流转的,这个方面与公司新信息系统开发和设计人员制定好新核心业务流程后再确定管理流程,核心内容是经营数据的有效提取和准确分析处理和快捷智能化查询的。
通过对该公司配送中心的设计和自己直接任职该配送中心的运做,感觉一点最深的就是医药连锁作为采取连锁经营模式最晚的商业业态,本身的医药经营行业的技术垄断性使其仍然封闭在老传统的药房操作模式里,而连锁经营模式的特有的标准和要求运用的不是很好,因此,建议医药连锁企业在进行任何组织机构











注意:本网所刊登的文章,均仅代表作者个人观点,并不代表本网立场。