普药促销推广会操作实务
根据游戏、有奖问答等方式抽出4、3、2等奖
根据订货量产生一等奖、特等奖
发放纪念品
就餐
（以上为会议流程的一个建议，各厂家可根据实际情况具体安排调整）
（三）后续跟进
1、根据邀约对象的档案，季度定期进行回访，加深感情，及时了解客户需求。回访方式有：电话、信函、上门拜访等
2、树立公司形象，及时处理售后问题。
（四）注意事项
1、关注促销信息是否能及时、准确送达到客户手中。
2、把推广活动的娱乐性放在“聚餐”时间，避免“喧宾夺主”，影响业务洽谈订货的时间。
3、事先应有预算费用明细表及管理发放制度，便于费用控制
4、服务质量，关注安排、接待工作是否有疏漏的地方。
5、组织人员对会议现场、环境的布置及氛围营造
6、样品摆放要错落有致做到立体、丰满、生动、突出。适当用些泡沫块支撑、铺垫及彩纸装饰
7、产品打字介绍（包含品质、特性、价格等）与产品说明书一道展示
8、保持礼品空盒总体摆放原则，但考虑到客户对产品实物了解的需要，可在每个品种里抽出一瓶、一板或一支等作为代表展示，避免产品丢失
9、奖品、礼品、样品及其它宣传物品（如易拉宝），需有专人管理、维护、责任落实到人、分工明确
10、做到着装整齐、用语礼貌、面貌精神、佩戴工作牌（绶带）、接待主动热情
11、为消除经销商担心厂家通过推广会与零售商直接合作的顾虑，可以印制推广会专用名片。名片内容：如果您要进货，请找XX医药公司，联系人XXX，联系电话XXXXXX。如果您需要产品服务，请找XX集团，联系人（业务代表），联系电话。
九、促销推广会核心工作
1、第一个核心：
会议活动目的阐述、企业产品的推介及企业品牌形象传播
2、第二个核心：
·VIP（重点）客户由经销商老总、副总和厂家办事处经理、副总经理接洽商谈，争取更大的订单。
·问题客户或习惯用药客户，由经销商业务科长和厂家精干的业务员接待、洽谈。
·一般客户由双方业务员或现场工作人员帮助做工作
3、第三个核心：
·“主持人”要掌握时间节奏，把握现场气氛，推波助澜，促进现场交易
·始终做好现场接待、咨询、服务等工作。不要让客户带着遗憾、带着意见离开，发誓下次再也不来
·散发《推广会意见调查表》。内容包括顾客参与动机、态度、建议、要求、评价等指数，它可以客观的评价推广活动的效果。
·活动结束后，最重要的收集信息源是产品订货单和报到签名表
十、促销推广会的总结、评估
一个综合性的会后评估可以总结整个推广会的利弊得失，为下次推广会及会后的跟踪活动提供宝贵的经验，为渠道的规范管理提供帮助。
（一）参会人员的评估
1、主要数据：邀请人数、签到表、就餐人数
2、分析内容：为什么有的客户被邀请了却没来；为什么有的客户来了但中途离开；为什么有的客户未被邀请却自己来了。
3、在分析的基础上找出原因，找到更改的办法。
（二）产品的评估
1、信息来源：定货单
2、分析内容：为什么有的产品没有客户订货；为什么产品的订货量不大；是产品问题（质量、价格等），还是竞品问题（习惯用药），还是季节因素。
3、找出潜在因素，解决问题，满足需求。
（三）对渠道的评估
1、信息来源：签到表
2、分析内容：从签到表上的单位可以看出参会客户的都是哪些区域（市、县、乡），哪类客户（药店、医院），为什么其它区域的客户没来，为什么农村处方药市场的客户没来，都是什么原因？
3、通过分析，明白货物流向，找出渠道盲点，从而调整渠道结构，挖掘市场潜力。
总之，一个推广会的成功召开，必定能够拓宽渠道、提升销量、树立品牌、融洽客情，对普药在农村处方药市场的开拓更有重大的作用。
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