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客服团队的文化建设

时间:2007年02月20日  作者:牛宝田  点击:   加入收藏   有效营销

    当前,企业正面临不断变化的外部环境(如《电信服务规范》于2005年4月20日起开始施行)、激烈的市场竞争及越来越高的顾客对企业服务的期望值。任何新的经营举措,不论是技术还是制度或服务流程,都会立刻被对手知晓并拷贝。企业最高层次的竞争是企业内员工的做事方式的竞争——也就是企业文化的竞争。互相信任、互相尊重,拥有共同的价值观和目标的员工,总会想方设法去为顾客着想,促进企业核心竞争力的提升。

    文化是一种无形资产,也是一种潜在投资;文化管理是企业管理的最高境界,现代企业最高层次的竞争是文化竞争。中国著名企业家张瑞敏在99《财富》论坛前夕对媒体记者分析海尔经验时说:“海尔过去的成功是观念和思维方式的成功,企业发展的灵魂是企业文化,而企业文化最核心的内容应该是价值观。”一个服务团队,组织框架是必要的基础,团队文化是其存在和发展的灵魂,没有灵魂的团队,好比一群散兵游勇,不知道该干什么,不但缺乏必要的战斗力,而且很容易被对手所消灭。

企业文化的意义
    塑造文化对高效服务团队的益处显而易见,通过对团队文化的总结、提炼,形成一套共享的价值标准,形成了团队成员之间沟通的“共同语言”和“准则”,有利于降低沟通成本,提高工作效率;同时优秀的文化造就敬业的员工,敬业的员工带来满意的客户,满意的客户形成忠诚的品牌。

    一流公司的服务团队文化同普通服务团队的文化有着显著的不同,他们在日常的服务管理过程中更关注以下四点:

  • 以客户为中心;
  • 积极进行团队协作;
  • 平等对待员工;
  • 必要的激励与创新。

那么怎么在服务团队创造积极上进的团队文化呢?
    我们知道,广义的企业文化的结构包括理念层面、制度层面、行为层面、物质层面等几部分,那么我们就可以从以下几个方面来进行团队文化的塑造:

明确的企业愿景、使命、价值观及具体的服务战略和目标
    企业的愿景、使命、价值观及战略是企业文化的内核,企业的愿景、使命有着强大的拉力,文化又为战略的优化提供连绵不断的内在动力。如果没有明确的愿景规划和战略目标,只是跟着感觉走,那么就无法形成企业核心驱动力,大家也就不知道自己到底要做什么,要怎么做才好,这也在一定程度上限制了团队能力的发挥,没有共同一致的目标,企业或团队就没有凝聚力和向心力,这也是一些服务中心人员流失率居高不下的一个原因。

    国内不少客户服务部门的使命和价值观往往只是写在纸上、挂在墙上、停留在口号与时髦的词汇上,而不是存在于人们的心目中;据一项调查表明: 71%高层管理者明白公司的“远景”,40%中层管理者明白公司的“战略”,3%一线员工明白公司的“战略”。更为经常的是,公司的服务策略不被服务团队的领导者所理解也不进行合理的转换,变成目标并知会其它中层及一线服务人员;要执行(实施)战略的中层管理者及一线服务员工不明白公司的战略;没有将战略变成有效的个人目标,同时知识及技能的增长等没有跟公司战略挂勾,文化没有落地;COPC明确要求“服务团队至少80%的长期雇员能够说明对CSP(服务供应商)愿景及战略的理解”。


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