中小企业灵活运用远程管理工具—网络会议
时间:2007年02月17日 作者:赵郑 点击:
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QQ会议，提示大家：①对于中小企业来说，网络会议的课题不要贪大求全，即避免网络交流的缺陷，针对一、两个问题谈深谈透；②会议内容不要太多，时间控制在两小时以内；③会前的组织工作要做好，确定会议主题后下发会议通知，确认与会人员收到通知并准备会议所用资料；④保证会议简洁而高效——有效组织会议秩序，提前发函公布会议主题（简洁且不宽泛），应是与会人员感兴趣且共同关注的话题。
明确会议主持与会议记录人员责权：根据会议不同层级、不同主题会议主持人有不同责权范围。
第一、为避免会议期间与会人员原QQ名称影响交流，要求会议期间须用真实姓名——统一姓名。
第二、为避免与会人员交流中使用的口语和语气助词影响记录文案整理和决议下达，要求会议期间须使用书面语言发言——统一语言。
第三、为明确会议主题并保证会议能够顺利进行，要求会上发言须围绕主题并遵守发言秩序——统一主题。
第四、为避免会议发言重叠以及文字输入可能造成的拖沓现象，其参会不宜超过10人（即使10人也未必全都发言）。
会议记录人员将会议内容整理成会议记录文案（可直接复制后再分类整理），以便于备份和上传、下达，作为报告系统的补充部分。由此网络会议在通过低成本的网上QQ交流的同时，又可经过整理得到一份清爽的文字档案。
集中性的大会优点是面对面感受公司的人文气氛，传导企业方针，但是几乎没有机会来倾听队员对问题的阐述，更看不到他们的新鲜思路。而分层次的、以横向沟通为主的网络会议则是队员们恰当的表现自己的好机会。广开言路，感受队员的参与状态，发现队员可塑之处，互动启发，群策群力，并可从中获取更多的知识。
网络会议形成初期由我本人主持召开，但在发展过程中发现由我的助理来主持效果更好，即网络会议由我
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