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规范管理分公司财务系统

时间:2007年02月08日  作者:律德启  点击:   加入收藏   有效营销

  “一个好财务,两个总经理”说明了财务的运筹及对企业的业务管理功能对企业的重要性是越来越强了,而随着企业市场运作的发展,企业需要对市场的精细化操作,所以分公司的成立是必要的操作,分公司的财务管理职能如何发挥成为企业管理的难题,甚至成为企业市场成败的重要影响因素。

  案例:

  A企业:分公司经理底薪+提成分别为2500+3500*任务完成量/任务量,财务经理为1200+0.5%*任务完成量;分公司经理的餐补为30-40元/天,财务经理为10—15元/天。财务经理的职责除财务功能外还有日常办公的维护、人事管理。

  B企业:分公司经理的职能及待遇同上,财务经理的以上数据分别为2000+分公司经理的提成的50%,餐补和分公司经理的一样。但有20%的收入扣押在公司,等年度审计没有问题后再全额发放。

  C企业:分公司经理的各项待遇同上,财务经理的各项待遇平常同分公司经理的一致,但年底有年度收入的20%作为奖励。

  而分析三家企业的整体管理,A企业的财务职能是被动服务型,完全为分公司服务,如果有了错误还要被罚款,管理事项又非常多;

  B企业的财务职能主要是和分公司经理制衡型,所有的库存管理和促销政策等都要负责,如果数字超标有可能在年终被扣除部分费用,但其薪资和分公司经理层层挂钩;

  而C企业是标准的财务指导型。分公司的一切运作均以财务经理的签字为准,分公司经理的职能基本上只有营销管理。

  企业状况:

  而经过和相关的分公司经理洽谈和沟通,发现三家企业的分公司经理有如下的反应:

  A企业:大多分分公司经理抱怨财务经理不配合工作,按照公司的规定,财务经理要负责物流陪送工作,结果财务经理以各种理由推脱,认为只要自己少做事或不做事就不会出错,就没有罚款,反正自己的薪资不管怎样做也只有那么多;对于人员管理,如考勤等,虽然是自己的工作职责,但第一责任人是分公司经理,所以也懒的问。市场结局反而是分公司经理事事时时关心,难以全力以赴于市场操作,被家庭琐事束缚住了手脚。企业的营销业绩在几年来也一直处于徘徊不前的状态中,主要原因虽市场变大了,由于分公司管理混乱,经销客户更换频繁,市场难以做细。探究其原因,绝大部分分公司经理归咎于营销财务,认为平常的分公司营销财务不配合工作,总公司的帐务处理也不及时,使客户丧失了信任感。

  B企业:财务经理在自己的管理职责范围内能够和分公司经理协调一致

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