区域市场如何开好药品订货会

　　（3）预估会议效果。承办方商业公司的能力将决定到会客户的多少，直接影响到会议规模的大小和会议产出的多少，由此可以初步对会议效果做出预估。

　　（4）作出会议预算。在公司充许的销售费用率范围内，按照预估的产出效果，仔细核算本次会议的各项支出。包括订餐费、住宿费、会务费、礼品及奖品费、交通差旅费等。

　　（5）制定奖励政策。对分销商订货和终端客户订货所采用的奖励政策是有所区别的。考虑到二者在经营中都是以赢利目的，故企业必须确定合理的价格级差，在保证不扰乱公司价格体系的前提下，最大限度地让利于商业和终端客户。在设计方案时，前者侧重于考虑回款激励政策，后者则更多的是考虑量贩配赠奖励政策。奖励政策一定要明明白白地体现在产品订货单上。 

　　3、做好事前沟通

　　（1）活动方案确定后，大区经理或片区经理就要及时积极地与选定的承办商业公司进行有效的沟通，将公司开会的意图和奖励政策传达到位，取得其理解、配合与支持。

　　（2）商定日期及地点。选定合适的会议日期和地点对开好订货会十分重要，所以分充分和商业公司进行磋商。会议日期的选择要避免和别的厂家和商家的订货相冲突，否则会影响到会的人气。会场的选择关系到企业的形象问题。分销商订货会宜选择条件相对好一些的宾馆饭店召开；终端订货会则可视当地条件选择普通宴会场所召开，如农家乐等场所。

　　（3）提前拉单。如果是分销商订货会，则必须会前与可能到会的分销商进行洽谈，宣传公司奖励政策，争取提前达成订货意向，甚至拿到订单或销售合同，确保会上形成实际订货或追加订货，会后及时向上游客户打款，对会后回收货款将产生积极的作用。如果是终端订货会，则应当有目地的筛选一些在当地有一定影响力的终端客户提前进行宣传交流，从中培养对公司文化有认同感的客户，以取得其在终端订货会上的配合与支持。

　　4、置备会议用品

　　除了召开会议所需的经费之外，公司市场部及相关工作人员还应为会议的如期举行准备好以下常用物品：

　　（1）横幅1条，展示会议主题。

　　（2）样品若干，包括产品实物、包装及展示盒。

　　（3）介绍公司的展厅示架。

　　（4）介绍产品的易拉宝、X展架、招贴画、DM单等。

　　（5）奖品，按方案设计而定。

　　（6）赠品，用于订货会给客户看样，会后依据订货量配赠。

　　（7）签到牌，用于客户进入会场的签到提示。

　　（8）签到本，用于客户签到后作为资料留存。

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