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为策划业策划

时间:2007年01月17日  作者:佚名  点击:   加入收藏   有效营销
p;   “策划”已成为国内的热门话题。企业越来越重视策划,策划公司雨后春笋般地越来越多,策划人也前赴后继,国内一片繁荣景象。但大潮涌起,泥沙俱下,鱼目混珠的现象也屡见不鲜。正确认识策划,客观看待策划业,有助于行业的健康与持续发展,于是有此文:为策划业策划。
    
    关于“策划”概念的正确把握与理解,有利于恰当运用“策划”这一武器。“策划”一词,顾名思义即“策略、规划、筹划、计划”,在港台用“企划”,国外更多用“咨询”一词。

    “策划”由来已久,在中国古代即有,中国古人就讲谋略、筹划、运筹,古代也有以专门为出谋划策为生的人。

    “策划”,在中国作为一种商业性服务,则是近十来年开始的,大约80年代末90年代初开始盛行。从发展来看,这种服务的市场需求将越来越大。

    “策划”,其实是一种科学工具及手段,是一种科学决策及管理的方法,是软科学领域中的一种管理技术,是用一些科学原理、规律及技术进行决策的过程。管理决策与决策管理的全过程,企业营运的全过程自始至终贯穿着“策划”,一个分析问题与条件、确定策略、选择方案、整合资源、制定执行计划的一个过程,“策划”就是在多方案中选择一个最经济有效的方案的决策过程,是社会资源有效配置的一种方法而已,“策划”的诞生,是中国企业管理从拍脑袋决策走向科学管理的必然结果。“策划”过程也是一种艰苦而细致的努力创作过程。从事策划的人,在策划过程中,也许是要经过一种枯燥乏味的工作过程,才会有真正的好作品诞生。
 
   “策划”的功能是客观可测的,也有一定局限,过分夸大策划的功能是不负责任的。正确认识“策划”功能,对“策划”抱正确的态度,既有助于“策划”服务的提供者,也有利于“策划”服务的消费者。

    “策划”到底有什么功能?概括地讲,策划有几个方面的功能及作用。
首先,“策划”有助于减少决策的随意性,避免不必要的风险。任何一项决策,通过认真调研、方案设计以及优劣比较,可以选择最佳的途径与方法来运作,增加项目的科学可行性,减少失误。在现实生活中很多企业在决策时,基本上是领导人凭经验与个人智慧决策,无“策划”可言,带有很大的偶然性,自然失败的可能性较大,有了“策划”这一手段,则可以减少这一现象的发生。

    其次,“策划”可以有效地配置资源,增加社会资源的有效利用。通过“策划”,很多项目都可以找到最经济的手段,同时多种资源可以有效的组合运用,自然有效发挥了社会资源的更大价值。比如,通过高水平而专业的“策划”,可以帮助企业有效的整合资源,包括组织资源、品牌资源、人力资源、技术资源、市场资源、资讯资源、顾客资源等,使其发挥更大价值。同时还可以将企业内部资源与外部资源充分结合,减少一些工作项目的重复设置。例如,为企业设计一个好的营销通路系统,充分利用各地区经销商的资源,形成一个高效可控的营销网络体系,即可减少企业资源的重复利用及项目的重复设置,可以发挥更佳效益。

    第三,“策划”增加项目工作的可行性。由于通过“策划”,考虑到各种可能性问题的出现,同时有多选方案,因此,项目运作成功的可能性更大。
第四,“策划”保证了过程的可控性。在实践中一般企业在项目投资上及管理活动中比较注重结果,但对过程缺乏监控保证,假如到最后效果不佳,管理者也无力回天了。“策划”则可以使操作过程变得有计划,工作被量化,细节可测,因此过程也可控制,通过量的积累,达到预期的质的转变。

    第五,“策划”可以帮助决策者避免决策失误与常识性错误,由于“策划”根据一定的科学规律来进行方案设计,可以避免企业决策中做出违反客观规律的常识的错误。“策划”可以帮助决策者选择一条正确的道路,虽然不保证一定百分之百成功,但至少可以避免一些百分之百的不成功选择与结局。
最后,“策划”可以减少浪费和消除低效率。通过“策划”,任何工作都变得有计划性和可控性,自然可以减少很多不必要的资源浪费,也可以避免无所事事带来的低效率。

    以上是“策划”比较有代表意义的几类功能。当然“策划”的功能及作用也是有限的。

    首先表现在好的“策划”,并不保证一定能成功,因为有好的“策划”,没有有力度的执行与控制,也不一定能使项目运作成功,好的“策划”要有好的执行。同时,外部经营环境的多变性也可能影响策划方案最后的结果。另一方面,好“策划”,需要有足够的资源来作后盾支持,没有相应经营资源,再好的“策划”也只不过是纸上谈兵。比如一个再好的营销策划方案或广告策划方案,企业没有足够的资金实力去执行,也是难以发挥作用效果的,“巧妇难为无米之炊。”在现实生活中,一些没有足够实力的企业,希望通过“策划”制造轰动效应是不现实的。

    再次,“策划”要靠多方面的及长期化的努力,靠一个点子或创意,靠一项“策划”创造奇迹是不可靠的。今天,企业要在激烈的竞争中取胜,需要整体竞争力提高,管理是关键,轰动性的短期效应已不太可能。没有企业整体实力及管理作支撑,企业的风光也只是暂时的,不少企业的昙花一现,即是一个有力的证明。

    既不能忽视“策划”的重要作用,也不要夸大“策划”的功能,才是对待“策划”这一工具或技术手段的正确态度,也才能够发挥“策划”对企业经营管理的真正协助作用。

  “策划”应在企业经营管理中起什么作用,策划公司、策划人、策划业应在社会经济中扮演什么角色才是正确的呢?这一点很重要!笔者有以下几点建议。
首先,策划公司、策划人、策划界永远只能是参谋,只能是外脑,从外部给企业提供有效决策参谋,发挥旁观者清的作用。如果进入企业内部亲自操刀上阵,会适得其反。“外脑”不能代替企业行使其执行功能。深入企业内部代行职责,就不能保持客观的眼光和公正的立场,企业内部利益争夺让你剪不断、理还乱!

   其次,“策划”要走专业细分的道路,目前比较多的策划公司、策划人包打天下,“小而全”无所不能,这是一种误区。术有专工,无所不能, 就是什么都不专业。因此,在“策划”业内部要根据业务流程及功能要细分不同的专业服务,大家各司其责,发挥真正的专家作用。产业流程专业化才能保证“策划”服务的低成本、高效率。在CI、平面设计、营销咨询、广告、公关、人力资源、管理资源战略规划等各个领域,建立自己的专业地位,充分提高专业水准。

   第三,“策划”要走联合之路。一方面“策划”机构要走专业细分,另一方面还要走联合服务,有可能的话,各类专业公司要结成战略联盟,形成集团化运作。因为今天企业竞争是整体竞争,靠单项的策划服务或单项因素赢得胜利已十分困难,因此,为客户企业提供综合性的服务,从根本上帮助客户提升管理势成必然。只有多家专业公司形成联合作战,才能为客户提供全面系统的服务,发挥客户的资源优势取得竞争的胜利。如果没有意识统一协调,整体作战,各类专业公司单打独斗,为企业提供风格不一,甚至彼此矛盾冲突的服务,会影响服务的效率,也造成资源的浪费。“策划”要走联合之路,是市场必然的要求,也是与外资咨询公司抗衡的必然要求。

   第四,“策划”需要打持久战。“策划”是管理的一种功能,“策划”贯穿于管理过程的始终,同时,“策划”的成果,也需企业长期的努力与积累,才能达到最终目标,因此,“策划”界在为客户服务时,急功近利,追求短期效应是有害的,必须打持久战。

   第五,“策划”公司,要增强自身的管理与策划。俗话说,算命的能算到别人的命,算不到自己的命。我国的策划公司、咨询公司也同样面临这些问题。比如,某一家名气挺大的营销管理咨询公司,为客户提供专业的营销咨询服务,但这家公司自身的内部管理却挺乱,主要课题依旧靠老板牵头,离开了掌门人,其他人就搞不定,虽然该公司规模不小,在国内也较有名气,但其业务运作方式依旧离不开个体户式作坊化经营,为客户进行管理咨询,自己的公司却管理混乱,怎么给别人当顾问指导呢?假如一家策划公司为别人策划,首先连自身形象都未策划好,客户又怎能信服呢?加强自身的管理与规范是“策划”公司面临的迫切问题。

   中国“策划”人、“策划”公司(机构),“策划业”还很年轻,有一段较 长的探索之路要走,需要从深层之处练内功,只有行业发展规范了,服务真正专业了,"策划”才能在今天的激烈市场竞争中真正立足,任何急于求成,拔苗助长的作法,都会有损产业的健康发展!以此文与策划界同仁同勉。

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