六、路演公关联络
1、立名。结合路演活动主题与卖场超市或社区居民委员会进行冠名。如:红桃K•物美“运动与健康”文艺汇演;红桃K•翠苑四区“文明健康”欢乐夏夜等。
2、立项。以颁奖文艺汇演或健康活动宣传促销形式进行消费者档案的收集,迅速加强红桃K品牌的传播渗透,强化城市消费群体的接触率和认知度。
3、立径。通过超市广播及服务中心、社区街道委员会、社区医院、村委会、具有一定影响力的人等进行联络协商。
4、立资:具备完整的资料、图片、宣传手册、证件等;有完备周全的计划和公司服务人员;有解决突发事件的措施;有“看得见、拿得到、用得好”的赠品;有公布活动的途径和方法等。
5、立益:强调给对方带来的经济利益和社会效益。
七、路演前的准备
1、物料准备:运输车、舞台用具、背景布、音响、功放、麦克风(最好是无线)、磁带、相机、活动用具(根据不同活动形式与内容而定)、赠品、产品、宣传资料等。
2、赠品选择与宣传品设计:(1)赠品根据当地消费者的消费行为、消费心理、生活方式及宣传的效果来设计,使赠品取得最好的宣传效果,同时与公司形象和产品形象相吻合。(2)宣传品的设计一方面要考虑公司形象和产品形象,另一方面以推进销售为目的。(3)浙江消费者消费普遍趋向于理智型和实惠型。
3、活动宣传:(1)城镇以店内空白海报、广播为主;(2)农村、社区以发报时口碑宣传、广播宣传、盖有活动地点及时间印章的小报宣传为主。
4、氛围和舞台布置:活动的现场要充分利用各种宣传品来烘托氛围,舞台的背景,舞台上空的吊旗,四周悬挂的横幅,摆放的展板等都要求能充分宣分宣传企业的产品和形象。同时舞台的高度要适宜,一般在80公分左右,太高了会让上台的观众感到拘束和紧张,太低了后面的观众看不到,会导致现场发生拥挤。
八、路演组织实施
1、活动前凝聚观众:(1)工作人员布置现场时,放当地群众喜欢的相声或流行歌曲,吸引围观人群;(2)最好是派工作人员穿上逗号标志的工作服,在卖场、超市或社区周围进行宣传单的发放。
2、活动中留住观众:(1)时间控制:一般以2-3小为宜,时间过长易使观众感到疲劳后会慢慢散去,会影整个活动的气氛;(2)卡拉OK表演;邀请专门的演员进行表演,最好是与健康有关的歌曲或近阶段的流行歌曲;(3)抽奖:对购买红桃K的消费者的电脑小票进行抽奖或对现场购买拍卖的消费者进行抽奖或宣传单编上编码,观众撕下放入抽奖箱,在活动中和结束时抽出幸运观众,对号码进行抽奖;(4)有奖问答:进行一些与红桃K和健康有关的问题或脑筋急转弯等稳住观众;(5)现场产品秀:展示红桃K系列产品,对消费者进行产品教育和健康知识宣传;(6)文艺演出:现场观众参与的游戏,提升活动气氛。
3、活动中刺激销售:(1)现场拍卖:所拍卖的产品里面就有获奖的字条,从而提高现场购买热情;(2)公司派人带头购买,从而带动其它人的购买;(3)前期一系列活动中奖消费者现场进行口碑宣传,从而促进现场购买;(4)活动现场多点销售。主持人经常提醒围观人群在现场2—3个陈列点购买;(5)限时抢购。在某一时段对某一单品进行特价销售;(6)系列产品捆绑销售。(7)内外场配合,内场促销员将外场活动介绍给消费者,争取在没有竞争环境下促成消费者购买和增加购买量。
4、活动中人员分工:·分公司经理职责:确定整体工作计划,全面监控活动质量,定期巡查。·分公司促销主管(营业所主任):拟定促销活动计划、负责场地的联络和审批、完成现场工作人员的安排、全面控制活动过程质量、负责费用申请、及时处理突发事件、活动总结评估。·主持人:负责对整个活动的氛围调动和节目的顺利进行。·督办职责:各级督办对当地市场的每次路演活动都要进行督促检查,监控落实。·其他工作人员职责:按照统一安排,进行活动现场布置、活动前或活动过程中宣传单的发放、宣传活动过程中的某些友情客串、现
